在现代化、信息化迅猛发展的今天,网络的作用已不断扩大到各个领域,其作用和范围越来越广。如今,新型的美术培训机构网络化办公也开始向传统的办公方式提出挑战,精灵谷科技出品的画室管家重新定义办公方式,其方便、快捷的电子化办公系统正逐步得以推广,成为美术培训机构现代化办公发展的新潮流。
据了解,精灵管家2.0(原画室管家)系统采用先进的软件技术架构和协同管理的设计思想,蕴含了丰富的培训机构管理经验和理念。以管理信息化产品服务为核心,各部门信息交互流转和沟通协作,移动跨平无缝办公,让美术培训机构的管理更加得心应手。
有效提高工作效率
精灵管家2.0(原画室管家)系统以学员管理为核心,以招生管理,排课管理,收费管理为重点,设有众多机构管理模块如人事模块、招生模块、教师模块、教务模块、财务模块、后勤模块、考试模块等实现无限跨屏PC和移动APP客户端等30多项应用及增值模块和插件工具,即可独立使用,也可随意搭配。这样大幅度的促进教务部,市场部,财务部等部门的信息交互流和沟通协作提高效率,实现信息共享、协同办公,方便、快捷、高效使众多使用此系统的美术培训机构受益匪浅。许多原本繁杂冗余的工作,而今只要用鼠标的轻轻一点就可以轻松完成。
节约办公费用
以前无论文件、重要会议内容、通知、招生简章等都是把相关的内容物化于纸,形成文稿后,提请批签,再经过打印、复印等多个环节,最后传递到各部门。浪费了大量的时间、人力和物力,导致各部门的信息也不能得到及时地沟通,由此造成诸多不便。使用画室管家办公后,大家充分利用网络信息交流,时效性高,流转环节减少,极大地提高了办事效率。
针对美术院校的招生管理、教务管理等精灵管家2.0(原画室管家)更是进行了精确化制定,让美术培训机构能够在不增加人员、资金投入的情况下就能更好的处理好各方面管理事物,使各培训机构能够将更多的经历投入到教学当中,有效提升了培训机构的办公效率和教学水准。
现代教育培训机构竞争如此激烈,培训机构若想成功脱颖而出,提高管理效率是必然的选择,而精灵谷科技推出的以学员管理为核心,以招生、排课、收费管理为重点,促进各部门信息交互流转与沟通协作的画室管家系统,其应用必将大幅提高效率,优化管理,提高画室竞争力。
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