移动互联网的飞速发展,毋容置疑,“移动管理”大大提升了企业办公和管理效率,但随着移动办公的时间变得越来越碎片化,而借助网络、电话等现有工具已经无法支撑这些碎片化管理时,效率提升将遇到瓶颈而放缓甚至停滞。
真正的、高效的移动办公和管理,必须突破这个瓶颈才能继续提升,移动管理才能继续成为企业制胜的利器。
问题出在哪儿?
显而易见,进一步提高效率的障碍不在办公软件,而在于沟通模式的变革。现有的无论是企业IM分时对话,还是专业电话会议的实时沟通,都有一个无法突破的缺陷,那就是沟通与管理系统或生产系统并不能“互通”,管理和沟通的鸿沟依然存在。每个业务层面都要单独脱离开管理应用去另辟沟通渠道,如果这个核心问题不能突破,互联网时代的企业移动管理就只能是一句空话。
如何解决这个问题?
解决问题的突破口就是搭建起企业管理和沟通通信之间的桥梁,实现管理中可沟通,沟通中实现更好的管理,而不必受距离、空间、时间和设备条件的限制。
用友通信正在构建一种新型的业务模式,将通信能力和企业信息化服务深度融合,为企业互联网化过程中的沟通能力提供创新的解决方案。这一跨界融合产品,就是其自主研发的通信能力开放平台--“用友嘟嘟”。
在企业日常工作和管理中常常可以看到这样的场景:
销售经理在线下推广过程中发现促销品有质量问题,在手机协同平台上发布。一时间得到多个同事的响应。直管经理发现这个信息,在手机0A上查找到几个销售经理的电话逐一询问情况,再找采购部经理说明情况,采购部经理再转述给相关负责人,一圈下来个把小时。聪明的直管经理可能会组个手机端的电话会议,但手机号码还是得一个个找到再拨出。
用友嘟嘟的解决方案是,将通信能力嵌入协同平台,当然嵌入的模式可以是在协同平台上嵌入通信入口,也可以通过独立模块形式嵌入,在交流平台上的问题,无需切换入口,即可实现与直管经理、公司采购部负责人发起多方通话,详细描述,信息共享,快速定位问题并解决。
用友嘟嘟的通话能力可以在企业办公的几乎所有应用中植入,不用构建电话会议系统,不用翻查通讯录,直接在管理应用中勾选相关方发起多方通话,甚至在邮件里也可以。除了多方通话,用友嘟嘟还可实现点击拨号、语音通知、文本转语音短信等多项功能,重构企业沟通。
会说话的应用让移动管理更加高效,这一全新的办公模式和高效管理途径,必将成为互联网时代的企业发展利器。