“办会贵、办会难，我该怎么办?”这是很多企业主和职场人头疼的问题。眼看着这一年企业大大小小的发布会、推荐会、招商会、答谢会、经销商会议、论坛等又要开始策划筹备，不少企业有关负责人纷纷感叹：如何让这些会既隆重又不浪费，确实有不小的难度。

　　近日，记者采访了办会易一站式企业会议服务平台的创始人、总经理刘永辉先生。谈起他勤耕13年的会展行业，他表示：深感于传统会议的无力感，他整合了全国大量线下会议资源，包括场地、人员、物料，立志于让会议传播营销更有价值。而他一手创办的办会易一站式企业会议服务平台，更是从根源上将传统办会痛点一举击破。

　　办会易一站式企业会议服务平台的创始人、总经理刘永辉先生

　　有效解决公司办会流程的痛点需求是办会易致胜之道

　　针对传统办会流程中的痛点，例如劣质会务服务商混入市场，花言巧语对接订单，获取高额提成;会务服务商无法满足全部的会务需求，使得会务的环节组成出现遗憾;部分会务服务商刚刚转型，会务服务时间不长，经常在会务服务过程中(布展时)出现岔子等等，办会易也提出有效可行的解决方案，记者认为可以成为行业的借鉴典范：首先要规范会务服务流程，标准物料供应报价，保证提供的产品与价格相吻合。同时，办会机构要能够整合全国大部门物料供应资源，为客户提供会务所需的全套服务。另外，要精挑细选资深服务团队，每一个顾问都经过严格把关，保证会务流程顺利进行。

　　这些痛点的击破，需要的是具有实力的团队和足够的资源。而这些都是办会易的优势。凭借这些绝无仅有的优势，办会易可以有效地规避以上这些令企业头疼的痛点，令企业与办会易和合作成为一场轻松愉快的合作之旅。首先，办会易(MICEadd)，其传统线下会务服务已有13年之久，是在这个领域里的一个资深团队。另外，办会易旗下签约了全国100+资深策划人员，优选了300+执行团队，万家会务场地，更有全方位会务服务资源为企业提供本地化或跨区域全套会务服务的能力。其次，办会易还提供免费会务咨询。包括：出策划：对无策划经验的客户提供标准策划案，对有策划案的客户提供专家优化。选场地：客户提供参会人数与资金预算，办会易马上为客户匹配数家最优性价比的场地。饰现场：客户上传场地名称以及现场照片，场地设计人员将立刻为客户设计活动现场的布置效果。找传播：客户将需要传播的内容与资金预算发送给办会易，办会易帮客户优选最贴合的传播渠道。以上服务都是免费的，仅为了更好地解决客户烦恼，提升客户体验。

　　“管家式服务”及三大优势带来MICEadd办会易网快速发展

　　刘永辉先生向记者介绍，办会易(MICEadd)成立于2015年初，此名称寓意是为了让用户办会变得更容易。经过一年多的运营和爆发式的扩张，现如今办会易已有全国上百家执行团队加盟入驻，并且每天都在扩大。其所包含的服务，更是受到广大企业客户的追捧。

　　那么，是什么力量让仅仅成立一年的办会易获得了如此飞速的增长?刘永辉先生表示，办会易对每位客户提供标准化会务服务套餐，在解决普通会议客户需求的同时，办会易也提供“管家式服务”：一个会易师，全程跟踪客户的会务进度，以保证会前的安排妥当、会中的完美运行、会后的传播到位。如此贴心的“管家式服务”，不仅为企业省去不少人力、物力，又能达到专业的会务效果，当然会令接受过办会易服务的企业“欲罢不能”，愿与办会易“长期牵手”了。

　　目前，办会易一站式企业会议服务平台有MICEadd办会易网，包含电脑页面、移动页面、微信公众号，实时连接全国场地，随时随地为企业进行会务服务。使企业客户可在点击办会易一站式企业会议服务平台后，下单查询，3分钟可找到满意的会场与套餐，2小时可获得多份直观报价。

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　　众所周知，办一场会议(活动)的具体操作过程，包含了方方面面内容，办会易一站式会务服务平台是怎样做到给企业难忘的会议流程的呢?刘永辉先生告诉记者，办会易在进行会务策划过程中，不是简单的PPT的堆砌，而是根据会议的目的，借助一定的科学方法和艺术，决策、计划构思会议策划设计、制作策划方案。要达到最理想的会议效果，一定要在某些方面有突破，有新意、有创意才行。 办会易平台本着以合理控制成本、协助客户梳理需求为核心，打造有新意的会务流程。同样，会议场地的选择，也是会议成败的关键。企业在办会易平台所找到的场地，都拥有以下3大优势： 1.优质服务，精选一万多家优质会议酒店和会所等专业场地，服务品质好。 2.一手低价，酒店销售直接报价，杜绝中介加价，更有优特价场地。 3.套餐优惠，经由平台签约的场地都可以打造成会务服务套餐，享有更多的折扣优惠。

　　“最具性价比的场地，都在这里。”提到平台所拥有的资源，刘永辉先生不无骄傲地对记者说。

　　运用共享经济打造加盟合伙办会生态满足所有办会需求

　　现在会议形式五花八门，行业细分非常明显，如何可以实现各种不同的客户会议(活动)需求?有些前来咨询的企业在全国各个地区，如何得到快捷周到的办会服务?针对记者提出的以上提问，办会易创始人刘永辉先生回答得底气十足：首先，办会易网现拥有100多个城市加盟合伙企业，包括各种会展服务企业、物料供应商、合作媒体等，他们愿意将更多的资源用户引流进MICEadd办会易网，以合伙完成项目订单，打造办会生态系统。就是说，无论客户是在全国各地，大多都能在附近找到合适的办会易合作商来提供优质的服务。而办会易可以为客户承办的会议和活动，更是囊括了这个领域的几乎所有项目：发布会、答谢会、招商会、论坛、公益活动、环保活动、慈善会、美食节、演唱会、新品上市、促销推广、开业庆典等等。在这些会议(活动)前和活动中，办会易可以为客户做到包括会务策划、会场搭建、现场签到、礼仪服务、设备租赁、演出服务、会务礼品、会务旅游、拓展活动等全方位的服务。

　　以上的这些，都是办会易的事。而客户需要做的，仅是登录办会易平台——选择标准化会务套餐——客服确认需求——客户提交会务需求——办会易提供几套服务方案——客户确认成交。如此方便快捷，省时省力的合作，会让与办会易合作过的客户，享受到“上帝”一般的轻松感和享受。

　　目前，享受过办会易的精心服务的企业，既有统一企业、华商报、红星美凯龙、徐福记等大中型企业，也有黑马会等互联网创业型企业。很多企业在与办会易合作后，都成为了办会易的长期客户和友好的商业伙伴。(中博)