经常遇到HR抱怨,日常工作中需要处理的杂事比较多,工作两三年仍然是职场小白。其实使用一些简洁易用的电子工具,可以大大提高工作效率。就拿企业发工资条这件事情来说,很多HR需要花费半天至一天的时间处理,表格一行一行复制粘贴,效率低下。这里介绍大家使用蚂蚁工资条,将Excel工资表自动生成工资条。
第一步:直接使用自己的工资表,并在工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。
蚂蚁工资条可以选择以短信或邮件向员工发送工资条。工资表中含手机号,员工可以直接收到短信;工资表中含邮箱号,员工会收到邮件。
第二步:打开【蚂蚁工资条】官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。
第三步:蚂蚁工资条系统会自动解析,将Excel工资表自动生成工资条。用户核对数据是否准确,可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目。核对无误后,点击下一步。
第四步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条。
至此,Excel工资表自动生成工资条并发送给员工了。员工将收到一条带薪资信息的链接,只有正确输入自己的姓名做为验证,才能成功打开链接,查看自己的工资条。
员工收到工资条后,可以随时点击“报错”向HR反馈薪资疑问。薪资有误时HR还可打开发送历史直接撤回工资条,修改后重新发送。
在智能办公新时代,企业使用蚂蚁工资条,将Excel工资表自动生成工资条,能更方便地管理薪资数据,提升企业办公效率。