港铁(00066)公布,由该公司董事局于今年4月成立的独立非执行董事委员会已发出有关高铁香港段的第一份报告。独立董事委员会将会编制第二份报告,内容为有关该公司日后应如何以具透明度、适时的态度并根据该公司在委托协议下所列承诺完成该项目。
独立董事委员会亦已委任2名具备这类项目管理专长的独立专家协助其进行检讨工作,目前预计将于今年10月发表第二份报告。
基于独立董事委员会的调查结果和结论,独立董事委员会建议该公司的系统和程序应作出以下改善措施。其中,董事局应与执行委员会检讨日后向董事局及审核委员会进行项目汇报的形式及内容,以确保董事局及审核委员会在有关项目上获得清晰和全面资料,以及获悉每个项目所遇到的严峻挑战,各项目的财务进度报告亦应一并审议。然后,工程总监应将上述个别项目的报告向董事局和审核委员会概述,在提交前经工程计划及采购团队同意,并由行政总裁和财务总监批准。
同时,董事局应成立工程委员会,以监察任何涉及设计及/或建造的重大工程的项目,至于重大工程项目的定义则由董事局厘定,工程委员会应该就每个相关项目作出季度检讨。
另外,执行委员会应厘清各成员的责任及他们应负责的工作及相关跟进;董事局和执行委员会应该在该公司内部提倡良性辩论的风气,鼓励全体团队成员多进行有建设性的讨论。
此外,鉴于企业传讯对该公司的形象有策略性的影响,独立董事委员会促请董事局对该公司的传讯策略进行全面检讨,务求提高信息的透明度、适时性,并且与各持份者保持积极联系,尤其是与公衆人士建立双向交流。
同时,该公司早前已确认行政总裁韦达诚在其服务合约于明年8月底约满后,将不再续约。董事局今日讨论第一份独立委员会报告时,与韦达诚均认同其行政总裁任期只余1年,新的领导则可对该公司作出超越2015的承诺,将对该公司有利。因此,韦达诚将于8月15日正式离任,同日起他亦不再出任董事局成员。
该股于今日中途停牌,将于明日恢复买卖。