毕业季悄然过去，大学生作为职场新人在办公室除了听到电话铃就“心惊胆战”，相比另外两句话的杀伤力也不弱：“你发个传真过去吧”，“你 email我就行”。发传真、写邮件作为职场必备招式，不会这些，怎么混职场?在外资企业不会商务日常英语职业规划怎么可能有所提升?线话英语将日常办公常用英语表达罗列下来：

1.发传真必备第一句：你能把它传真给我吗?

·Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

你能把发票/邀请函/报价单传真个我吗?

Would you like to fax XXX to me?

Please send me a fax. My fax number is XXX.

PS：英语表达的同时也需要了解传真号码的构成

国内传真号码：区号(北京010，上海021，广州020)+传真号码

国外传真号码：国际代码(00)+国家代码(中国86，美国1，德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码

2.发传真必备第二句：我要给XXX发传真，请给我个信号。

·I`m sending a fax to XXX.Please give me a signal.

我要给XXX发传真，请给我个信号。

3.发传真的一般步骤：1)将需要传真的纸张，有字的一面朝下放入传真机.2)拨号，在听到“滴”声后按启动键;3)显示“send”状态后放下话题在“嘟”声后说明传真发送完毕。

·I have faxed you XXX.please have a check.

It would be great if you sign it and fax it back to me.

我已经把XXX的传真给您，请注意查收。

4.电子邮件的发送

·I’ll email you tomorrow with the details.

我明天发电邮说明详细信息。

I’ll send an email to the parties concerned ASAP.

I’ll write an email to explain the details.

PS ：:外企邮件制度中的缩写：

TO：收件人

CC：Carbon Copy抄送。只要与邮件内容所涉及的所有信息相关人员，需要了解该邮件信息的人都要抄送。

BCC：Blind Carbon Copy加密抄送一般用来放下属。

FW：Foward 转发，将邮寄发送给某人可同时转发其他人。

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