身处职场的白领经常参加各种会议,如果领导给你机会来主持一个与外商会谈正式的英语会议,你是否有把握将会议主持的一切顺利,或许还可以在老板面前好好秀一下自己的英语。不论是正式或非正式会议,在会议召开之前,都必须先向上级确认开会的原因和目的,以及会议召开的必要性,然后才开始着手进行会议规划。那么,本期线话英语的老师特意为大家总结出主持英语会议需要进行工作的常用表达及准备清单可帮助您在筹备会议时更加得心应手。
1.会议形式(Type of the meeting ):project meeting项目会议、budget meeting预算会议、brain storming meeting头脑风暴会议、board meeting董事会、committee meeting委员会会议、action meeting行动会议、briefing meeting简报会议。
2. 会议目的(Purpose of the meeting):agenda议程、negotiate谈判、plan规划、solve a problem解决问题、make a decision作决定。
3. 时间地点(Time and place):包括开会日期(date)、地点(place)、开会时间长度(length of time)。
4.与会人员(Attendees ):事先发开会通知(meeting notice)和议程(agenda)、谁担任主席(chairman),谁作会议记录(take the minutes)、是否有来宾(guest)或演讲者(speaker)。
5. 设备(Facilities and equipment):除了会场所需设备外,有时还必须考虑是否提供茶点(refreshments)、餐点(meal),以及停车位(parking space)等。
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