假若我们以一种简单认识来理解会计,可将其当作是提供信息给投资人和管理层的工具。而财务报告则是作为最终呈现结果,是让决策人对公司走向和现在做决定的核心依据。否则无论其他会计制度多么完善,如果财务报告部分出现了问题,会计工作的价值会因此而打折扣。宁波仁和会计教育指出:财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。要写出一份高质量的财务分析报告并非易事,要从以下六点值得注意的方面入手。
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
二、了解阅读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。要想写好一份漂亮的财务分析报告,其前提就是财务会计分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正想了解的信息”再来根据需求点强化有针对性的呈现报表。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录→重要提示→报告摘要→具体分析→问题重点综述及相应的改进措施。尤其前三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。而财务报告的分析思路是:总体指标分析→集团总部情况分析→各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析→本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析→销售情况分析→成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
五、财务分析报告的分析手法。分析时要遵循差异→原因分析→建议措施原则,在反映问题、揭示问题的基础上,通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华;对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况;问题集中点法的目的在于避免重点问题不突出,给领导提示出重点突出的问题即可。
六、分析过程中应注意的其它问题。对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。此外分析要尽可能客观,不要轻意下结论。分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。
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