每个企业对于涉及到金钱相关的事项都是比较关注的,对于财务的支出希望做到每一笔支出都十分清晰,且对于某时间段内的支出能够做到有效的统计。对于企业内部员工差旅或办公用品的购买等费用需要报销,这就需要财务人员对可报销费用具有明晰的认识。宁波仁和会计教育指出:很多情况下,企业主要以费用报销的形式向员工和合作单位支付各种费用,因此在费用报销环节进行有效控制和监督,对实现财务内控目标具有重要作用。
公司日常报销费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。而且费用报销要遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。
对于报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;
费用报销的一般流程为报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
很多的企业在不断的发展过程中都会逐步扩大规模,然而规模扩大的同时只有精细的管理才能够让企业收获更多的利益来,对于企业财务管理工作者来说,只有不断提高会计工作理论和实践能力,才能更好的跟上企业发展的脚步。宁波仁和会计教育开设的会计教育课程不仅有涉及财务初学者的课程,同时还有帮助会计从业人员提升职场相关技能的实操课程。
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