明细分类账是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。因此作为一个专业财务工作者,合理建立明细账对于提升工作效率有着很大的帮助。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式,新手往往在建账初期不知道各种明细账到底适合哪些业务。所以,今天宁波仁和会计教育学校的专业教师就来为我们分享一下各种明细账在实务中的应用。
三栏式明细账:三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算,而不需要进行数量核算的账户。例如,债权、债务等结算账户,其他只核算金额的账户也可采纳。
数量金额式明细账:数量金额式明细账在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏,一般适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资,例如,原材料、库存商品等。
多栏式明细账:多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料,这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”(分产品的)等账户的明细核算。
平行式明细账:平行式明细分类账也叫横线登记式明细账。平行式明细分类账页设“借方”和“贷方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务,于核销账时在同一横格内进行登记,以检查每笔业务的完成及变动情况,这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。
卡片式账簿:卡片账是以发散的卡片组成,放在卡片箱中可以随取随放的一种账簿,一般适用于固定资产明细账,它一般不需要每年更换。
最后,宁波仁和会计教育学校(官方微信号:whrhkj)的专业老师补充道,应用明细分类账对于加强监督财产的收发和保管,资金的使用和管理,往来款项的结算,收入的取得以及费用的开支等,都起着重要的作用。所以,大家无论在学习和工作中都要注重自身财务实战操作技能的提升。
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