记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。关于记账凭证应该怎样编号，记账凭证日期如何填写，如何正确处理记账凭证附件等问题，都需要会计人员熟练掌握，本期杭州仁和会计教育的老师重点介绍这些问题。

　　记账凭证应该怎样编号

　　“给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。”杭州仁和会计教育的老师表示。记账凭证编号的方法有多种：

　　一是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;

　　二是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;

　　三是是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。

　　杭州仁和会计教育的老师提醒：记账凭证无论是统一编号还是分类编号，都应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不能跳号、重号。

　　业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

　　复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)。

　　记账凭证的日期如何填写

　　填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。

　　如何正确处理记账凭证的附件

　　过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

　　“正确登记记账凭证是财务工作开展的基础，财务人员一定要确保登记工作的准确无误。”杭州仁和会计教育的老师表示。杭州仁和会计教育(微信公众号：whrhkj)自建校之初就努力打造行业标准，不断提升教学品质，建立自身名师团队，专注会计实战培训，培养出一大批优秀的会计人才，“学会计，到仁和”已经成为街头巷尾的口头禅。如有任何关于会计行业的难题，可随时咨询杭州仁和会计。

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