中小企业在成立伊始,面临着建账的问题,何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
杭州仁和会计教育的老师认为,不论是哪一种企业,会计在建账时都要注意以下问题:
账目量应与企业业务量相适应
企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多;企业规模小,业务量也小。有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,就没有必要设许多账,所有的明细账合成一两本就可以了。
依据企业管理需要
建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
建账应依据账务处理程序
根据企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,会计人员就要准备一本序时登记的总账。
搞清建账目的,中小企业建账的目的主要有:
1、管理需要
建此类账需要注意的是,账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上,一定要结合企业实际情况,活学活用。如:若此类企业增值税被核定征收,交纳的增值税列支在何处?《按增值税是价外税的理论,应将其从收入中扣除,作收入的减项。
2、税务需要
典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算,要能准确核算进、销项税额,及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的,尽量按税法的规定处理账务,这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。
建账应取得的资料
主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告,其用处主要有:1、是能佐证企业的注册资本金额,以便确定账务中实收资本金额。2、是能反映股东的出资方式,是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的,建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告,注册资本发生变动的,应取得历次的验资报告。若是以实物出资,还要找到当时的评估报告。
杭州仁和会计教育的老师提醒,想成为一名专业的会计除了自身的不懈努力外,还需要一个专业学校的帮助。仁和会计教育(官方微信号:whrhkj)采用真账模拟教学体系,行业覆盖面极广,充分保证了学员在会计行业的发展与专业性需求。仁和会计教育现开设有零基础入门、真账实操、企业财税管控三大系列课程,能够为参训学员开辟从业道路,为学员的职业发展保驾护航。
杭州仁和会计官网:http://zj.whrhkj.com/