财务人员在工作时一般会与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。与往来单位核对账项时,财会人员需要掌握一定的对账技巧,才可以提高对账工作的效率。杭州仁和会计教育结合多年的培训经验,总结了如下三点往来账的对账技巧:
技巧一:往来账自查
在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查,自查包括三方面:首先,审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账;其次,在审查明细账时逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要,如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生;最后,逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。
技巧二:余额核对
在往来账自查无误的基础上,财会人员便可与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
若双方期末余额不一致,可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。
技巧三:发生额核对
“造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。”杭州仁和会计教育的培训老师指出。核对发生额,有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额,可以不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。
2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。
希望以上关于会计往来账对账技巧能够帮助广大财会人员提高工作效率,如果还想了解更多关于财会记账的经典案例剖析与工作技巧,可以参加杭州仁和会计教育的相关课程,在经验丰富的老师指导下得以快速提升。
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