会计工作者日常账务处理过程中,难免会遇到账实不符的情况。造成账实不符的原因是多方面的,但无论什么原因,财务工作中一但发现有账实不符的情况出现,必须要采取一定的措施在账面上来反映出实际情况。那么财务人员该如何处理呢?为帮助财务人员及时处理类似问题,本期杭州仁和会计教育的老师给大家介绍以下几种处理办法:
1.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符,可通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能由于双方或一方记账有错误或存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
2.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符,一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况。杭州仁和会计教育的老师介绍到,据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。
3.各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
4.现金日记账面余额与库存现金数额不相符,应该采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
总的来说,账实不符的处理方法是财会工作人员必须掌握的技能之一。杭州仁和会计教育专注于实战会计培训,其实操培训课程由近千余名实战派专业会计教师和三千多家企业账务精粹打造而成,实战会计课程教育体系全国首创,课程兼具实用性、系统性、全面性三大特色,绝不泛泛而谈。
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